H.M. Kongen har bestemt at de Kongepokaler som årlig disponeres av den idrett som er organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fordeles av Idrettsstyret. Til dette formål stiller H.M. Kongen årlig et fast beløp til disposisjon.

1.H.M. Kongens Pokal kan deles ut i Norgesmesterskap for senior kvinner og senior menn. Unntatt fra denne bestemmelse er Holmenkollrennene. Særforbund som arrangerer Norgesmesterskap både for kvinner og menn, kan søke NIF om tildeling av to kongepokaler (én til kvinner og én til menn).
Dersom særforbundet organiserer/administrerer flere idretter/grener som er meget ulike hva gjelder egenart, anleggsbruk, utstyr, regelverk, international organisering og konkurranseform, kan Idrettsstyret ut fra søknad åpne for en tildeling av maks 2 nye kongepokaler (én til kvinner og én til menn)
I idretter/grener der det iht. konkurransereglementet kun er mulig å konkurrere i par (eks. dans), gis det en kongepokal til hver utøver, men da er dette de 2 pokaler som ellers går til hhv. kvinner og menn.
Særidrettsutvalg tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité kan vurderes til Kongepokal(er) etter 4 års medlemskap i NIF.
Søknad om tildeling av H.M. Kongens Pokal(er) må sendes NIF innen 1. oktober hvert år, og vil bli vurdert uavhengig av eventuelle tildelinger tidligere år.

2.H.M. Kongens Pokal skal alltid være den høyest rangerende premie i Norgesmesterskapet.
Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité vil ikke tillate at H.M. Kongens Pokal deles ut i Norgesmesterskap med dårlig kvalitet og kvantitet. Det er særforbundenes ansvar å sørge for at dette ikke skjer.
Det er en forutsetning at norgesmesterskapene tilrettelegges slik at de beste utøverne har/får anledning til å delta. En må ikke komme i en situasjon der de beste utøverne prioriterer andre stevner/mesterskap foran NM.
Det må delta minst 15 utøvere (kvinner og menn regnes hver for seg) i individuelle øvelser, og minst 8 lag av hvert kjønn i lag, for at et NM skal være berettiget til en Kongepokal. (Ved vurdering av Kongepokal for handicapidrettsutøvere individuelt må det være minimum 15 individuelle kandidater til vurdering av hver Kongepokal).
Kongepokalen kan, der helt spesielle forhold krever det, tildeles på annen måte enn til beste prestasjon under norgesmesterskapet. (F.eks. beste prestasjon sett under ett det respektive år). I så fall må NIF godkjenne dette.
Alle idretter innen NIF som på kvalitativt grunnlag er representative for handicapidretten bør telle med ved vurdering av kongepokalen for funksjonshemmede. I idretter som arrangerer norgesmesterskap for funksjonshemmede skal dette særskilt vektlegges ved vurdering.

3.Særforbundene skal ha egne bestemmelser for utdeling av H.M. Kongens Pokal. Bestemmelsene skal inneholde regler om hvilke øvelser som skal regnes som individuelle og hvilke som lagøvelser, samt regler om at samme person kun kan vinne én Kongepokal i samme idrettsgren (under samme særforbund) i én sesong. Unntak til dette er at vinner av kombinert i Holmenkollen også kan vinne en av de ordinært oppsatte kongepokalene. Bestemmelsene skal også være utformet slik at det er mulig, under enhver omstendighet, å utpeke en vinner.
I stevneinnbydelsen skal det gjøres kjent at det konkurreres om Kongepokalen, og hvilke regler særforbundet har for utdeling av denne.
Dersom særforbundet har tatt et totalidrettsansvar overfor funksjonshemmede, skal tildeling av kongepokalen vurderes samlet ut fra de funksjonshemmedes og funksjonsfriskes prestasjonsnivå og deltakelse, og innenfor rammen av det antall pokaler særforbundet har idag.
Det er H.M. Kongens forutsetning at Kongepokalen ikke kan stå over til neste år. Den må derfor, i de tilfeller hvor den ikke er utdelt i det kalenderår den er bevilget, gis tilbake til NIF.

4.Rapport over vinnere av Kongepokalen skal sendes NIF innen utgangen av året.

Praksis:

NIF sender skriv med søknadsskjema og reglement til særforbundene i aug/sept. hvert år og minner om søknadsfrist som er 1. oktober.
Innkomne søknader vurderes i administrasjonen og generalsekretæren innstiller overfor Arbeidsutvalget.

Vedtatt i Idrettsstyret 15-16. mars 1996.

Hentet fra NIF